個人情報保護方針

【1】個人情報保護方針

株式会社リプロワールド(以下、「当社」といいます。)は、お客様にご満足いただけるよう、便利で有益な商品・サービスをご提供するため、個人情報をお預かりしております。このため、漏洩、紛失、改ざんなどのリスクから個人情報を保護し、ご本人の権利を保護するため、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、必要かつ適切な個人情報の保護活動に万全をつくしてまいります。
 1.当社は、個人情報に関する国内法令・規則・その他の規範を遵守し、個人情報を適切に管理いたします。
 2.当社は、適切な個人情報の取扱いについて、取得、利用、提供などに関する規則や規程を定め、全ての役職員に遵守させます。
 3.当社が個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に管理いたします。
 4.当社は、保有する個人情報(預託されたものを含む。)に対し、適切かつ合理的な安全管理措置を実施し、漏洩、紛失、改ざんの防止に努めます。
 5.当社は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

【2】個人情報とは

個人情報とは、氏名、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、生年月日、性別、その他各種サービスの受付票・申込書・契約書などに記載された個人を特定できる情報をいいます。

【3】個人情報の取得

当社は、個人情報を取得するにあたり、その利用目的を明示または公表し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。なお、当社は、お問合せや苦情などお話いただいた内容を正確に確認するため通話内容を記録あるいは録音させていただく場合があります。また、当社では折り返しご連絡させていただく場合のためにナンバーディスプレイを採用しておりますので、あらかじめご了承ください。

【4】個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の利用目的の達成に必要な範囲内において取り扱うものといたします。
1. 当社が取り扱う商品およびサービスに関するご案内をすること。
2. 取引内容の確認、契約の管理、アフターサービスを実施する等の業務上の連絡をすること。
3. 各種イベントやキャンペーンに関する情報を提供すること。
4. 懸賞結果のご連絡や商品・景品をご送付すること。
5. 商品・サービスの開発あるいは顧客満足度向上策検討のため、アンケート調査を実施すること。
6. お客様からのお問合せ・ご依頼・苦情などへの対応のために必要な業務を遂行すること。
7. 会員募集のご案内などを提供すること。
8. 会員制各種サービスの運用・管理を行うこと。
9. IR活動に関する株主・投資家への情報提供および株主・株式の管理を行うこと。
10. 広報活動に伴う記者などへの情報提供および各種連絡を行うこと。
11. 採用に関する業務を遂行すること。
12. 就業中・就業後の適切な雇用・労務管理に関する業務の遂行や業務連絡をすること。
13. その他個人情報取得時に明示した利用目的。(上記1から8に掲げた活動に関しては、電子メールやダイレクトメールなどによりご案内することがあります)

【5】個人情報の第三者への提供

当社は、上記「個人情報の取得」に従い取得した個人情報を、次の場合を除き第三者に提供することはいたしません。
1. ご本人より同意が得られた場合。
2. 上記の利用目的を達成するための必要な範囲内で、取引先会社に対して契約に基づき業務を依頼する場合。
この場合、提供した個人情報の適正な取扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。
3. 法令に基づく場合。
4. 国の機関もしくは地方公共団体その他これと同視すべき機関より開示を求められ、法令の定める範囲で協力する必要がある場合。

【6】個人情報の管理・保護

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などを防止するために適切かつ合理的なレベルで安全対策を実施いたします。

【7】継続的な改善

当社は、個人情報保護への取組みについて、個人情報の保護に関して適用される法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施いたします。

【8】個人情報の開示・訂正・利用停止などの手続き

お客様は、当社が保有するお客様ご本人の個人情報について、当社所定の手続により開示をご請求いただくことができます。
また、当社が保有するお客様ご本人の個人情報の訂正・利用停止・削除をお求めいただくこともできます。その場合、当社の個人情報問合せ窓口までお問い合わせ、ご相談ください。いずれの場合につきましても当社は、個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応いたします。
なお、個人情報の開示に関しては手数料をいただくことがあります。

 

個人情報問合せ窓口

株式会社リプロワールド
 〒270-0233 千葉県野田市船形1830番地
TEL:04-7129-1111 FAX:04-7129-1011

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